Beratung und Dienstleistungen

Standardisierte und klassifizierte Daten bilden die Grundlage für strategische Beschaffung und Controlling sowohl im einzelnen Krankenhaus als auch in Krankenhausgruppen, denn hier führt die Standardisierung der Angaben zu Lieferanten, Artikeln, Mengen und Preisen zu vollständiger Transparenz auch über die Grenzen der verschiedenen Materialwirtschaftssysteme hinweg. Medical Columbus bietet Krankenhäusern ein vielfältiges Angebot an Dienstleistungen in diesem Bereich.

Standardisierung von Materialwirtschafts- und Lieferantendaten

• Einheitliche Produktbezeichnungen: Verknüpfung der Kundendaten mit den standardisierten Bezeichnungen aus der Medical Columbus Referenzdatenbank.
• Kurztexte für Materialdaten: Auf max. 40 Zeichen begrenzte, auf den Angaben des Herstellers basierende, eindeutige Artikelbezeichnung für die Übernahme in Felder des Kundensystems.
• Neutrale Kurztexte für Materialdaten: Auf max. 50 Zeichen begrenzte neutrale (herstellerunabhängige) Artikelbezeichnungen.
• Einheitliche Preise und Verpackungseinheiten: Standardisierung der Preise und Verpackungsstufen des Kunden.
• Zusatzinformationen zu den Produkten: GTIN, PZN, einheitliche Verpackungseinheiten etc.

Mapping Materialdaten

Über ein Mapping (Datenabgleich) werden die Materialdaten aus den Krankenhaussystemen dem Datenstandard des MC Navigators zugeordnet. Die Verknüpfung der Angaben aus dem Krankenhaus mit der standardisierten und klassifizierten Hinterlegung in der Medical Columbus Referenzdatenbank ermöglicht eine eindeutige Zuordnung und damit elektronische Vergleichbarkeit aller eingesetzten Artikel.

Krankenhaus- und Benchmarkgruppen können die gemappten, klassifizierten und standardisierten Artikel auch online über den MC Communicator, die Informations- und Analyseplattform für strategisches Beschaffungsmanagement und Controlling abrufen.

Klassifizierung von Materialdaten

Medical Columbus klassifiziert Materialdaten nach etablierten Klassifikationssystemen und verknüpft diese auch mit verschiedenen internationalen Abrechnungssystemen und Leistungsverzeichnissen. Die Medical Columbus Klassifikation wird durch das Mapping Ihrer Materialdaten standardmäßig mitgeliefert. Optional können darüber hinaus weitere Klassifikationsschlüssel zugeordnet werden:

• Medical Columbus Warengruppenstruktur: Die MC Warengruppenstruktur basiert auf der Klassifikationsstruktur des MC Navigators, der von Medical Columbus entwickelten Referenzdatenbank für Medical- und Pharmaprodukte. Die rund 300 MC Warengruppen bilden die gesamte Bandbreite des im Krankenhaus benötigten Materials ab. Medical Columbus bietet mit der MC Warengruppenstruktur ein von Anwendern für Anwender entwickeltes Schema, das die Arbeit im operativen Einkauf eines Krankenhauses erleichtert. So können die Medical Columbus Warengruppen beispielsweise zur Einteilung des Materials genutzt werden, um Auswertungen und Analysen u.a. des Verbrauchs zu ermöglichen.
• OPS Codes: Die Verbindung von Material zu möglichen OPS (Operationen- und Prozedurenschlüssel) Codes ermöglicht eine Plausibilitätsprüfung im Rahmen der DRG Abrechnung. Auch können durch diese Verknüpfung vereinbarte Fallzahlen zu definierten Eingriffen überwacht werden. Weiterer Aspekt der Verknüpfung Material zu OPS Code ist der Vergleich der Sachkosten im Rahmen eines Benchmark mit kooperierenden Kliniken.
• Leistungsverzeichnisse: Österreich: „Material- und Leistungsverzeichnis MLV“, Schweiz: „Mittel- und Gegenständeliste MiGeL“, Frankreich: „Liste des Produits et des Prestations LPP“, Belgien: „INAMI-Refund“ des „Institut national d'assurance maladie-invalidité“
• Krankenhaus-Buchführungsverordnung „KHBV“

Datenanalysen und Beratung

Unsere Experten bewerten Ihre Materialwirtschaftsdaten und geben Ihnen Empfehlungen zum Aufbau, zu Artikel- und Lieferantenstruktur sowie Potentialen zur Kostenreduktion.

Sortimentsanalysen und Standardisierungspotentiale

Lieferantenstruktur:

• Analysen zur Lieferantenanzahl und ABC-Analysen, d.h. Betrachtung der Umsatzverteilung innerhalb des Lieferantenspektrums, sowohl insgesamt als auch bezogen auf einzelne Warengruppen; so kann die Lieferantenvielfalt zu Gunsten einer Konzentration auf Schlüssellieferanten reduziert werden.
• Bewertung der Lieferanten im Hinblick auf ihre eBusiness-Fähigkeit, d. h. die technischen Voraussetzungen werden bezüglich der elektronischen Bestellweiterleitung und den Austausch von elektronischen Dokumenten überprüft.

Produktstruktur:

• Anzahl der eingesetzten Artikel in Relation zur Bettenanzahl des Hauses, um ggf. das Artikelspektrum zu reduzieren

hausinterne Warengruppenstrukturen:

• Untersuchung der Materialdaten im Hinblick auf ihre Verteilung auf eine hausinterne Warengruppenstruktur, um eine optimale Steuerung der Sortimente zur erreichen.

Stammdatenqualität und -aktualität:

• Analysen zur Systematik der Stammdaten, d.h. Bewertung der Stammdaten in Bezug auf ihre Vollständigkeit und Aktualität (veraltete Lieferantenangaben und Artikelbezeichnungen), Einheitlichkeit im Datenaufbau und Aufzeigen systematischer Besonderheiten (z. B. Sammelartikelnummern).
• Nutzung von Standards, Überprüfung der Mengeneinheitendefinitionen, Bündelungen, Preis- sowie Konditionsdaten und Vorschläge zur Standardisierung der Angaben.
• Unterstützung bei der Datenpflege in der Materialwirtschaft, beispielsweise in Form von Aufstellungen relevanter Angaben, wie Artikelnummer, Bezeichnung, Bündelungsinformationen etc. – „Workflow“

Benchmarkanalysen

Benchmark Communicator:

Der MC Communicator ist eine Informations- und Analyseplattform für strategisches Beschaffungsmanagement und Controlling. Die Online-Plattform stellt den Kunden die Sicht der eigenen Materialwirtschaftsdaten im Standard der Referenzdatenbank MC Navigator zur Verfügung. Einzel-Krankenhäuser können unabhängig voneinander an die Informationsplattform angeschlossen wer-den, ihnen stehen anonymisierte Daten in einer Benchmarkgruppe zur Verfügung. Dies ermöglicht eine differenzierte und klassifizierte Übersicht der Sortimente auf Artikelebene im Vergleich zu anderen Krankenhäusern.

Benchmark Partnerschaften:

Unterstützung von Krankenhäusern bei der Suche nach einem Benchmark Partner und auf Wunsch Abbildung der eigenen Materialdaten und der Daten des Benchmark Partners auf einem separaten und ggf. nicht anonymisierten Benchmark Communicator.

Wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen haben oder eine eingehende Beratung wünschen, wenden Sie sich bitte an Herrn Gerd Winkmann, Telefon: + 49 (0) 6174-9617-14, e-Mail: gerd.winkmann@medicalcolumbus.de.